- 每个创业者都必须回答的问题
- zt.wineast.com 发布时间:2003-10-7 7:36:41
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作者简介
阿玛尔·毕海德(Amar Bhide)现任芝加哥大学中小企业创业课程客座教授,此前在哈佛商学院任教。他曾是麦肯锡公司的高级管理人员,还曾任E.F Hutton的一家专营贸易公司副总裁;毕海德教授还曾是负责调查1987年股市崩溃的Brady委员合成员。毕海德教授著有《论政治与经济状况》一书,曾在《哈佛商业评论》上发表8篇文章,在《华尔街日报》、《纽约时报》和《洛杉矶时报》上发表数篇文章。他撰写的关于企业治理的著作包括发表于《金融经济学》杂志的"股市流动性的隐含成本",以及《应用企业财务学》杂志上的几篇文章。 内容提要
产品多样化;一心一意全力以赴;聘用一名专业管理人员;控制好固定成本。这些是创业者们创建企业期间所整理出的一些建议。为什么都是些互相矛盾的建议呢?因为在新生的公司.所有的决策都是可以信手拈来的。
阿玛尔·毕海德根据其8年来对几百家新生企业的观察,开发了一个三步连续提问法:创业者面临大量的机会和问题,必须运用三步连续提问法来分清其中的轻重缓急:我的目标是什么?我是否有合适的战略?我能实施此战略吗?
在创业者为企业确定目标之前,他们必须确定自己的个人目标。例如,他们可能想要达到某一种生活方式,可能想试验技术,或者想缔造一家长寿公司。只有在创业者明确了自己想要从企业中得到什么之后,才能决定应当创建什么样的公司,准备冒什么样的风险,以及战略目标是否明确等。
然而,出色的战略并不一定能出色地实施。如果企业的缔造者没有雇用优秀的员工,没有吸引资本,没有在组织的基础结构上进行投资,没有塑造一种与企业战略相适应的文化,企业仍然可能无果而终。
企业创建者还必须考虑个人角色的演化发展。如果创业者仅靠"放任自流"的方式,企业是无法做到自我维持的。早在勾勒未来蓝图时,创业者就必须把公司当作即将破产一样进行严格管理。他们必须不断地获得新技能,并不断自问:目标何在?如何实现目标?
在创业者们每年创办的成千上万家企业中,许多企业从来未曾启动过,另外一些则在经过一段辉煌之后,以失败告终。有一家度过了6个春秋的调味品公司吸引了不少忠诚的顾客,但销售额却不到50万美元。该公司的毛利润竟不足支付其日常管理费用,更不能为创建者及参与业务经营的家庭成员提供足够的收入。进一步的发展需要有巨大的资本注入,但投资者和潜在买家对利润微薄的小型企业不感兴趣,而家族已经倾其所有。另一家新公司却利润可观,发展迅速,从远东进口新颖产品,卖给美国大型连锁店。该公司的创建者拥有几百万美元的净资产,还获得?quot;年度优秀创业者奖"提名。但该公司的可观增长迫使其重新投入其大部分的盈利,从而为企业不断增多的存货和应收账款提供融资。而且,公司的盈利已经吸引了竞争对手,在利益诱使下客户也开始与亚洲供应商直接进行交易。如果创建者不尽快采取措施,企业迟早要倒闭。
像多数创业者一样,调味品制造商和新颖产品的进口商得到了大量令人困惑的建议:将产品线多样化;一心一意全力以赴;通过出售股权筹集资金;不要仅仅因为形势糟糕就冒险放弃控制;授权;果断采取行动;聘用职业经理;注意控制固定成本。 为什么都是些相互矛盾的建议呢?因为新生企业的创建者们所面临的选择(问题)范围十分广泛。成熟公司的管理者可能会问:我们处在什么样的业务中?我们应当如何利用自己的核心能力?创业者必须不断自问:他们想进入什么行业,希望发展哪方面的能力。同样,创业者每天面对的组织机构的弱点和不完善之处,将会使一家成熟企业的管理者惊惶失措。许多年轻企业缺乏战略连贯性、竞争优势、才能卓越的雇员、充分的控制以及明确的上下级关系。
创业者一次只能把握一两个机会,解决一两个问题。因此,就像对于蹒跚学步的孩子,父母应该更多地须将关键问题与企业正常发展过程中的困难区分开来。
创业者不能期望找到一本权威的育儿书籍,能向父母提供具体的指导和慰藉。人类以多多少少固定的顺序,经历生理和心理的成长阶段,但公司的发展道路却各不相同。微软、莲花(Lotus)、Worldperfect﹑Intuit等公司尽管在同一个行业竞争,但发展道路却不尽相同。关于战略制定、组织结构以及企业创建者的角色变化,这些公司都有各自不同的经历。 适用于一家企业的经营方法,对另一家企业则可能完全不适用。创业者必须做出大量的决策选择,而且这些决策必须符合企业发展。我在这里提出的框架及相应的方法,将有助于创业者分析其所处的形势;在面对的机会和问题中分清轻重缓急,做出关于未来的理性决策。此框架基于我在8年中对几百家新生企业所做的观察,但并没有提供解决具体问题的答案。这个框架有助于创业者提出有价值的问题,确定重要事项以及评估解决办法。不管是努力维持自己业务的小型印刷作坊,还是试图达到上千万美元销售额的邮购零售商,这个框架都适用,而且适用于企业发展的任何时期。创业者应该经常运用此框架评估公司状况和发展轨迹,而不是仅仅在问题出现之时才这样做。
此框架由连续的三个步骤组成:第一步是澄清创业者当前的目标;第二步是评估目标实施战略;第三步是评估自己实施此战赂的能力。这些问题呈阶梯型结构,创业者在考虑精心改进和深入具体细节之前,首先必须解决所面临的根本性的主要问题。此方法并不意味着所有的公司(或者所有的创业者)都以同一方式发展,因此,它并不是一套放之四海而皆准的方法。
澄清目标:我想实现什么目标?
创业者的个人目标与企业目标是密不可分的。上市公司的管理者肩负实现股东价值最大化的托管责任,但创业者创建企业的目的是实现个人目标,必要的时候还要寻找志同道合的投资者。 创业者为企业确定目标之前,必须明确自己的个人目标,而且必须定期间自己这些目标是否发生了变化。许多创业者声称说他们创建企业是为了实现独立和掌握自己的命运。这样的目标太模糊了。如果他们认真考虑此事,多数创业者都能确定更具体的目标。例如,他们可能希望获得施展艺术才华的机会.获得试验新技术的机会.过上丰富多彩的生活,希望从快速发展中,或者从为创建一家体现个人的深层价值观的机构而获得异常快感。在经济上,一些企业家创业者想一夜致富;一些创业者希望得到一个令人满意的现金流量;还有一些创业者则盘算着先建立企业后出售企业,从中获取资本收益。那些希望建立可持续机构的创业者,并没有将个人的经济回报作为优先考虑的事项,他们可能不顾对方出价多少,都会拒绝收购提议,或者拒绝廉价出售股权给雇员以换取他们对企业的忠诚。提出以下三个问题才有意义。 我需要建立什么样的企业?
企业的长期持续性与从进进出出的交易中追求迅速盈利的创业者往往无缘。同样,所谓的那些生活方式型创业者,他们只管赚取足够的现金来维持某种生活方式,所以也大可不必去创建那种没有他们也能生存的企业。但是,持续性(或者是那样的感觉)对那些希望最终出售其企业的创业者来说极其重要。如果创业者希望自己建立的企业在经受了技术换代、雇员和客户的更迭之后仍能不断更新,则持续性甚至更加重要。
创业者的个人目标还将决定其准备开创的企业规模。生活方式型创业者不需要企业规模很大。事实上,企业过大可能妨碍创建者享受人生,或者会使自己陷于人工作的泥淖之中。而与此相反,寻求获得资本收益的创业者却必须建立足够大的企业架构,这样就无需他们每天都亲自打理业务。
企业需要冒什么风险以及做出什么牺牲?
创建一家可持续发展的企业,也就是主要资产并不仅仅是创建者的技能、关系和努力的企业,通常必须冒风险、下长期赌注。与纯粹的咨询企业不同(这种公司从一开始就赚钱),持续性企业,比如生产品牌消费品的公司,需要不断投资以获得可持续优势。例如,创业者可能不得不通过做广告来创立一个品牌。为了支付广告大战的费用。创业者还必须将利润再投资,接受股份合伙人或个人担保贷款。为了培养企业中坚力量,企业家和创业者必须授权、委托经验不足的雇员做重大决策。而且,即使有回报,也是在几年之后才有。持续冒风险是有压力的。正如一位创业者所说的:"在刚开始创办企业时,可能就像耐克的广告词那样:你只管去做(you just do it)。因为你还没有犯过错误,所以你很单纯。然后你会逐步认识到所有会出问题的地方。而且.由于你的股票现在有了价值,你会觉得自己的损失可能更多?quot;
经营小型或生活方式型企业的创业者,面临的风险和压力就不同了。有能力的人一般是不会到没有认股权或个人发展机会的公司工作的.因此,创业者自己长时间工作的状况可能永远都不会改变。个人专营店很难出售,并且要求业主每天都得露面,创建者可能会被业务缠得无法脱身。一旦他们生病或者精疲力竭,就可能遇到财务困难。一家年盈利50万美元的公司的创业者抱怨说:"我在不停地跑啊、跑啊、跑,每天工作14个小时,我都记不清上次是什么时候度假的了。我想把公司卖了,但是谁愿意买一家底子不厚、没有雇员的企业呢?"
我能接受风险和牺牲吗?
创业者必须在目标和风险之间权衡取舍。以Progress软件公司的约瑟夫·艾尔索晋(Joseph Alsop)为例。1981年艾尔索普创建该公司时,他35岁,有妻子和3个孩子。他说自己有一种责任,不想冒风险来建立像微软那样的几十亿美元的企业,但如果是建立一家个人服务公司,这样的风险他和合伙人是可以接受的。于是,他们选择了一个补缺市场,这块市场足够他们建立一家可持续发展的企业,但还不足以吸引行业巨头来投资。他们在没有任何报酬的情况下苦干了两年,并投入了自己的个人积蓄。10年之后,他们将Progress公司建成了一家资产达2亿美元的上市公司。
如果创业者像艾尔索普一样,明白自己愿意冒什么风险,不愿意冒什么风险,应该会成功。如果创业者发现企业(即使非常成功)不能满足自己的需求,或者发现实现个人目标需要冒更大的风险,做出更多的牺牲,他们就需要重新确定目标。当创业者个人目标与企业目标协调一致之后,他们就必须确保自己有适当的战略。 确定战略:我如何实现目标?
许多创业者没有考虑长期战略就开展业务,以抓住短期机会。然而,成功的创业者很快就能实现从战术导向向战略导向转变,并开始建立关键的能力和资源。 对一家建立不久的年轻公司来说,最基本的问题是制定行之有效的战略,而不是解决招聘问题,设计控制体系,确立上下级关系,或者明确创建者的角色。如果企业的战略基础扎实,即使领导关系不明,领导不力,也照样能幸存,而复杂的控制体系和组织结构却无法弥补战略失误。创业者应该定期对其战略进行以下四种检测。
战略是否明确?
如果公司战赂未能为企业提供明确的发展方向,就不能通过另外三种测试。即使是单枪匹马的创业者.也能从目标明确的战略中获益。例如,专门从事特定行业相交易的商人,通常比涉足多种行业和交易的创业者更能获得潜在的业务。同样,如果自由咨询顾问在特定领域享有盛誉,他就能收取更高的咨询费。 想要建立持续性公司的创业者,必须制定更大胆、更明确的战略。这个战略应该将创业者的雄心与公司具体的长期发展政策相结合,包括公司的服务领域、服务地域、技术能力以及其他战略考虑因素。为了更好地吸引入才和资源,公司战略必须体现创业者对公司发展提出的远景目标,而非现状。该战略还必须确定用以决策和制定政策的框架。
例如,太阳微系统公司(Sun Microsystem)创始人所阐述的战略.帮助他们在公司发展过程中做出了英明的决策。创业之初.他们就决定,太阳公司将摒弃硅谷新生企业通常采用的补缺市场战略,而选择了生产和销售多用途工作站,直接与行业巨头IBM和数字设备公司竞争。据公司创始人之一、前总裁维诺德·科尔斯勒(Vinod KhMla)回忆,此战略明确了太阳公司的产品开发选择方向。他解释说:"我们不会开发任何应用软件。"此战略还表明太阳公司与更大的竞争对手一样,将承担建立直销队伍和提供自己的现场支持队伍的风险。科尔斯勒说:"’不成功便成仁’是我们的座右铭。"创建者大胆的远景目标设想吸引了顶尖的风险投资公司,也使太阳公司在业内获得了惊人的知名度。
为了充分发挥效用,战略陈述应当简洁,且易为员工、投资者、客户等主要成员理解,战略陈述还必须将那些看起来诱人但可能耗尽企业资源的活动和投资剔除。如果战略内容过于广泛,企业可以无所不为,则形同虚设。例如,帐篷制造商宣称,自己的企业属于休闲和娱乐行业,但并不排除经营赌场或者拍摄电影。如果将该企业界定为高性能的室外用具公司,人们就容易了解它的主营业务是什么。此战略能否带来足够的利润和增长?
一旦创业者制定了明确的战略.他们就必须确定这些战赂是否能使企业盈利,并使企业扩展到一个理想的规模。如果无法获得满意的回报,应该促使创业者提出规模。如果无法获得满意的回报,应该促使创业者提出尖锐的问题:如果有竞争优势,它源于何处?我们提供的产品和服务真的比竞争对手优越吗?如果比对手优越.我们收取的高价能否抵消我们的额外成本?我们能否以更高的价格卖出足够数量的产品,以抵消固定成本?如果我们经营的是商品,我们的成本是否比竞争对手低,如果发展不尽人意,就应该关注以下问题:市场是否足够大?规模上的不经济是否使盈利和增长不可兼得?
苦尽方有甘来,没有付出艰辛,小公司不可能长大。当新企业蹒跚不前时.创业者必须解决基本的经济问题。例如,许多人被洗衣业和备税服务等个人服务业所吸引,因为他们只要努力工作就可以开办和经营这些业务。他们不必为遭遇大的竞争对手、筹集许多资金或者开发专有技术而担心。但是,这些使创业者很容易就能开办企业的因素.经常会妨碍他们实现自己的长期目标。构建于创业者乐于努力工作基础之上的企业,大多会遇到其他同样坚定的创业者,而且很难使这些企业发展到足够大,足以留住雇员和支持基础结构。另外,如果雇员能够做雇主所做的一切,那就没有什么可以吸引他们留在企业中。无论此类公司的创建者如何有才能,他们通常无法享受自己梦寐以求的生活方式。由于无法施展才能,他们只能自力更生。 如果企业无法盈利,且发展不令人满意,这时创业者必须采取根本性措施。他们必须去寻找新行业,或者在本领域内扩大规模或经营范围。例如.丽贝卡·莫蒂埃斯(Rebeca Matthias)于1982年开办了母亲工作室,通过邮购向职业女性出售孕妇装。邮购业务很容易开办,但是有成千上万的目录在争相吸引客户的注意,较低的回复率导致盈利较低,这是丽贝卡在从事此业务3年后所面临的现实。1985年,她借了15万美元创办了第一家专门向职业女性出售孕妇装的零售店。到1994年,母亲工作室开办了175家商店,年收入达到5900万美元。
采取根本性措施的另一种选择.是坚守衰退的企业,希望大额订单撞上门来,或者希望某个大傻瓜来买下企业。这两种希望一般都是徒劳的,最好还是不要去尝试。
战略是否有持续性?
创业者必须面对的下一个问题是,其战略能否长期满足企业的需要。持续性的问题对那些一直在追赶新技术和法规变化或者其他变革浪潮的创业者尤其重要。这些变化会造成供不应求的局面。弄潮的创业者在开始时会兴旺发达,只因为潮流对其有利;他们之间没有相互竞争,而是与落伍的对手竞争。可是一旦达到高潮.结果会怎么样呢?随着市场不平衡状态的消失,许多一度辉煌却从未发展持有能力或未能确立竞争地位的企业会随之消失。弄潮儿必须能够预见市场饱和、竞争激化以及下一轮浪潮。他们必须放弃仿效的做法,而应该采用新的、更持久的企业模式,或者以可观的价格出售自己高增长的企业,而不去考虑其模糊的长期前景。
让我们看看1972年创建Vydec公司的爱德华.罗森(Edward Rosen)。当时公司开发了一种领先的独立文字处理器。随着市场的急剧扩大,vydec公司在第六年的年收入达到9000万美元,在美国和欧洲有近1000名雇员。但罗森及其合伙人认识到独立文字处理器的日子已经屈指可数,他们愉快地接受了埃克森公司(Exon)以1亿多美元收购该公司的开价。
这种前瞻性的考虑是少见的。快速增长的公司中的创业者,通常不会认真考虑退出战赂。他们受到短期成功的鼓励,不断地将利润再投资到难以为继的企业中,直至留给自己的只是对往日快乐时光的回忆。
那些靠自己创造潮流而非追赶潮流来创业的创业者,在精心制定战略时,会面对一系列不同的挑战。他们必须利用多种条件形成自己最初的优势,并在此基础上建立企业。崭新的企业一般无法承担在各方面革新的费用。例如,很少有哪家新生企业能够期望自己能吸引营销革新性产品所需的资源,因为革新性产品需要在技术上有根本的改进,需要新的牛产工序和新的分销渠道。缺乏资金的创业者一般首先是努力建立并利用一些独特性,在业务的其他部分运用标准的、随时可用的资源。例如,戴尔电脑公司(Dellcomputer)的创建者迈克尔·戴尔(MichaelDell),在大学生宿舍将标准元件组装成电脑,在没有虚饰或过多销售支持的情况下,以邮购销售的方式向个人电脑用户提供低价电脑。
然而,为了领先而制定的战略未必真的能领先。因为成功会招致模仿,基于一两种优势之上的模式己过时了。例如,竞争对手能够轻而易举地仿造创业者的革新产品,但他们会发现,要模仿包容了许多各具特色、互为补充的能力系统却是难上加难。具有以下持征的企业是不容易被模仿的:产品能够吸引客户,生产和物流紧密结合,与分销商的关系密切,对客户有求必应,能够不断创造革新性产品。 建立了称心的专卖产品的创业者,必须迅速找到增强竞争能力的办法。例如,软件新生企业Intuit公司的第一个产品Quicken特征明显,而且比其他个人财务软件程序更容易使用。不过,Intuit公司认识到,竞争对手可能创造出更便于使用的产品,于是公司利用自己的早期领先优势,在各个优势上进行投资。Intuit公司推出了一系列用于小企业的产品,包括会计软件Quick-Books.提高自身在分销商中的地位。据公司创建者和董事会主席斯科特·库克(Scott Cook)所说,它将先进的营销技巧引入了一个"将客户的电话视为对神圣编程艺术的干扰"的行业。它确立了一种优越的产品设计工艺,建立了一支包括营销和技术支持的跨职能队伍。Intuit公司还大量投资,免费向客户提供出色的技术支持服务。 我的发展目标是太保守还是过头?
在对业务进行界定或者重新界定,并验证其基本正确性之后,创业者应能肯定其增长计划是否合适。不同的企业能够而且应该以不同的速度发展。年轻企业就像自行车运动新手一样,确定适当的速度很重要。无论是年轻企业,还是自行车运动新手,太快或太慢都会导致失败。对初建企业来说,适宜的发展速度是许多独立因素综合作用的结果(参见后文"确定适当的发展速度")。
实施战赂:我能实施此战略吗?
创业者必须自问的第三个问题可能是最难回答的,因为它需要进行最坦诚的自我校查:我能实施此战略吗?好点子并不能保证优秀业绩。许多年轻的公司天折.是因为创业者没能实施其战略。例如,企业可能资金用尽,创业者可能无法实现销售额或者无法完成订单。创业者必须对资源、组织能力及其个人角色三个领域进行检查,以评价其执行战略的能力。
我有合适的资源和关系吗?
缺少优秀雇员往往是成功实施某项战略的首要障碍。在启动阶段,许多企业无法吸引一流的员工,创建者只能自己承担多数者只能自己承担多数关键任务,并尽己之所能招募雇员来帮忙。初期阶段之后.尤其是当他们希望公司业务能快速增长时,在招募有才之士方面,创业者能够而且应该是雄心勃勃的。那些希望能将不合格的、没有经验的雇员变成出众员工的创业者,最终会同Intuit公司的创建者库克一样,得出这样的结论:即"你是不可能做到的"。而且,企业只是在有了哪怕是极短的绩优历史之后,才能吸引更优秀的雇员。 在决定如何提高员工水平时,创业者必须处理许多复杂而又敏感的问题:我是否应该每个空位都得设编制?或者像在人才奇缺的企业中常见的那样,我是否应该为有发展前途的员工设立职位?新招人员能够管理或者取代老员工吗?这种取代的范围程度如何?这种取代过程应该缓慢进行,还是迅速进行?以我个人对企业的所属关系,我应该是自己做出终止雇用的决定.还是应该引进外人来做决定?
一家年轻的企业需要的不仅仅是内部资源,创业者还必须考虑客户和资本来源。企业启动时所拥有的客户,是能最快被企业所吸引的,但并非是其最终需要的。同样,创业时通过自筹资金,用朋友的、家里的钱,或者从当地银行贷款的创业者,经常必须寻找更雄厚的资金来源.以建立持久性的企业。 一家新建企业要生存,起初的一些外部资源可能不得不变成内部资源。许多新生企业最初以虚拟的形式进行经营,因为创建者无法负担内部生产和员工雇用费用,而且他们重视灵活性。但是,那种靠资源数量少而获得的灵活性是一把双刃剑。新建公司可以随时停止订货;反过来,供应商也可以随时停止供货。而且,没有资产的企业向客户和潜在投资者发出了这样的信号,即创业者可能不会致力于长期业务。没有员工和实物资产的企业可能难以出售,因为潜在买家担心创建者离开后企业会瓦解。为了建立持久的公司,创业者可能不得不考虑纵向一体化,或者用全职雇员替代分包商。
企业有多强大?
企业实施战略的能力取决于其"硬"基础结构(组织结构和体系)和"软"基础结构(文化和规范)。新建企业所需的硬基础结构取决于其目标和战赂(参见后文"投资于组织基础结构建设")。一些创业者想要建立地域上分散的企业,想通过各业务单元共享资源实现协同增效,通过快速发展确立先行优势,并最终挂牌上市。他们必须比那些步伐谨慎,结构简单,厂址单一的企业同行,在组织基础结构上投入更多。 企业的发展速度是了解创业者在公司结构和体系上投资太多还是太少的重要线索。如果业绩不佳(例如增长比预期落后,并且新产品延迟),过多的规章制度和管理控制会使员工窒息。而如果企业增长很快,并获得市场份额,管理机制和控制手段的不足可能更会受到关注。新企业高速增长时,创业者必须同时赋予新员工相应的责任,并密切监督其财务。例如,巨影录像租赁公司(Blockbuster Video)一方面给予一线员工所有力所能及的管理自主权;另一方面维持严密、集中的财务监控。
不断发展的企业文化,也对企业战略实施成败产生深刻的影响。文化决定员工的个性和性情。喜欢独来独往的人,不会愿意在注重团队合作的组织内工作;羞羞答答的内向型员工,可能会避免与吵吵闹闹的团队共事。文化填补了公司规章制度所没有涉及的空缺。文化决定了雇员个人和组织单位竞争与合作的程度,以及他们对待客户的态度。与其他因素不同的是.文化决定的是企业能否应付危机和发展的不连续性。
创业者经常照搬其他公司的组织结构和体系,但文化则必须根据企业的具体情况来建立。例如,许多软件商已经发现,一个松散的组织无法与微软竞争。新生贸易企业的任性蛮横,可能会把企业需要吸引的长期客户吓跑。然而,适合企业战略的文化则会带来可观的业绩。医疗销售和服务公司(PSS)是一家医疗产品分销公司,其销售额从1987年的l 300万美元增长到1995年的近5亿美元,其分公司也从佛罗里达州的5家,发展到覆盖了美国大陆各州的56家,雇员从120人发展到1800人。同其他快速增长的企业一样,PSS公司有严格的财务管理制度。风险投资商托马斯·迪克森(Thomas Dickerson)说:"如果PSS公司没有致力于满足客户需求、坚持精英管理的企业文化,它就不一定是现在那样的一家管理高效的分销商。PSS公司的员工受到该文化的激励,提供了无与伦比的客户服务?quot;
如果企业忽视了明确阐述组织规范,仅凭技能和学历证书雇用员工,其企业文化必定是随意形成,而非是设计出来的。第一批员工的个性和价值观塑造了企业的文化,也可能不符合企业创建者的目标和战略,但文化一旦确立就很难改变了。
我能扮演好自己的角色吗?
希望经营小企业,并且想亲自完成所有重要任务的创业者,不需要改变其角色。例如,在个人服务公司,创业伙伴经常从启动公司时起就做客户工作,直至退休。然而,将刚刚起步的企业变成可以独立生存的实体,则需要创建者扮演新的角色。
创建者仅仅靠"放任自流",企业是不能做到自我维持的。如果创业者自己想少做些工作,首先必须多做准备工作。如果企业模式不能维系下去,他们就必须创造新模式。为了获得雄心勃勃的战略计划所需的资源,他们必须驾驭资源提供者-潜在客户、雇员和投资者的观念。要建立一家即便没有创业者本人也能运作的企业,他们必须设计企业的结构和体系,并塑造其文化和特性。
在创业者勾画未来的广阔前景时,他们还必须把企业当作正处于破产边缘那样进行管理,牢牢控制支出,并时时监控业绩。如果他们不想在解雇那些不能与公司共同发展的雇员时产生不愉快,就必须鼓励和训练员工。软件制造商达芬奇系统公司(Da Vinci SystemsCDrporation)的创建者之一比尔纳西(Bill Nussey)回忆道,解雇那些"与公司一起奋斗、经历了风风雨雨并为公司做出了牺牲的人",实在是于心不忍。
极少有哪个成功创业者在企业中仅仅充当空想家的角色。他们潜心投身于哈佛商学院松下幸之助(Konosuke Matsushita)领导艺术名誉教授亚伯拉罕·扎莱兹尼克(Abraham Zaleznik)所称的企业的"真正工作"中去了。麦肯锡公司(Mckinsey&Company)的创业合伙人之一马文·鲍尔(MarvinBower)在领导公司进行规模和地域扩展的同时,仍然继续参与业务谈判和直接参与研究。据报道,拥有几十亿资产的软件巨商、微软的创建者之一兼首席执行官比尔·盖茨(Bill Gales),仍然审查编程员所写的程序。
但是创建者的角色必须改变。盖茨不再编程了。迈克尔·罗伯茨(MkhaelKoberts)是中小企业创业领域的专家,他建议说,创业者的角色应当从亲自做业务工作发展到教给别人如何做,以达到期望的结果,并最终完成管理工作的全过程。有人把这种变化比喻为类似从足球场上的四分卫到教练的转变。无论是什么样的比喻,意思都是指创业者不断从其所做的事情中施加影响。例如,他们可以通过以下方法达到目的:更多地关注制定营销战略.而不是关注销售;关注业务谈判和预算审核.而不是直接监督工作;关注激励计划设计,而不是确定雇员个人薪资;关注公司收购谈判,而不管办公用品成本;关注制定共同目标和组织规范,而不是如何将产品赶快脱手。 所以,在评估个人目标时,创业者应该自问是否在不断尝试新的工作和责任。那些只会忙忙碌碌做同一工作,在企业成长之后仍然做着同样的决策的创建者,最终会妨碍企业的发展。他们应该问问自己最近是否掌握了什么新技能。例如,一位工程师创业者也许会掌握财务分析的技能。如果创建者不能学习新技能,他们就是在循规蹈矩,其角色不会变化。
创业者必须问问自己,是否的确想要改变和学习。乐于接受新挑战和掌握新技能的创业者,例如比尔·盖沃,能够领导企业从开始起步宣到控制市场。但也有一些创业者,如H·韦思·休伊曾加(H.wayne Huizenga),是维斯特管理公司(Waste Management)和巨影录像租赁公司的幕后人物,正在高高兴兴地开办其他企业。创业者有责任弄清楚是什么使自己成功,是什么使自己失败。
许多大企业是从即兴创办的、不起眼的企业发展起来的。威廉·休利特(william Hewlett)和戴维·帕卡德(David Packard)在开发第一个成功的产品即音频振荡器之前,一直努力精心制作保龄球踏线指示器和口琴调谐器的沃尔马特连锁店(Wal-Mart)的创建者萨姆·沃尔顿(Sam Walton)是因为其妻子想要生活在小城镇里.所以收购了其所称的"蹩脚货"的位于阿肯色州(Arkanaas)新港的杂货店开始创业。对这些处于起步阶段的公司而言,快速反应和不断摸索比前瞻和计划更重要。但是,纯粹的即兴而为(或者运气)很少能造就长期的成功。如果惠普公司(Hewlett·Packward)的创建者最终没有就产品、技术能力、负债策略和组织规范等几个方面做出明智的决策,该公司最终仍将默默无闻。
创业者对行动有着很强的偏见,通常不愿就重大问题,如目标、战略和能力进行考虑。他们迟早应当有意识地将这种思考融进其企业和生活。持久的成功要求创业者不断向自己提问题:他们的目标是什么,他们所选择的道路是否能保证实现该目标。
确定适当的发展速度
确定适宜的发展速度,对新企业是一项困难而且是至关重要的工作。为了确定适当的速度,创业者必须考虑许多因素,包括:
1、规模经济、经营范围和客户网络
企业的规模、经营范围或者客户网规模的回报越大,追求快速增长的意识就越强。当规模使盈利有相当程度的增加时,发展本身又会促进增长。在规模或者经营范围限制了竞争对手数量的行业,首先确立有利的经济地位,有助于吓住对手。 2、锁住客户或者稀有资源的能力
如果客户愿意坚持与最初做生意的公司开展业务,这要么是因为他们讨厌改变,要么是因为不愿发生转换成本.这时,就应该实现快速发展。同样在零售行业,即使全国性规模经济潜力有限.快速发展也能使公司获得最有利的位置.或者控制住一个只能养活一家大型商店的地区。
3、竞争对手的发展
如果对手迅速地扩张,公司会被迫采取同样的措施。在一个由一家公司确立行业标准的市场,比如个人电脑操作系统软件市场,快速发展以领先其他对手,或许是年轻企业的惟一希望。
4、资源限制
如果缺乏技术熟练的员工,或者投资人和贷款人不愿意为其认为鲁莽的扩张提供资金,新企业就无法快速增长。然而,快速增长的企业不仅能吸引愿意与胜利者共同前进的客户和员工,还能够吸引资本。
5、内部融贸能力
当新企业不能吸引投资者,或者不能以合理的条件借到资金时,其内部融资能力将决定其发展速度。利润高而资产/销售额比率低的企业.往往有能力提供资金来支持高速发展。根据众所周知的持续发展程式,自筹资金的企业的收入增长速度不能超过其股权回报增长速度。
6、宽宏大量的客户
企业年轻而且快速发展时.其产品和服务往往有某种缺陷。在一些市场,比如高科技行业的某些细分市场,顾客对不完各的产品或服务已经习以为常了,甚至会从对此的抱怨中获得乐趣。在这样的市场中,企业可以获得快速发展。但是,在那些买家对故障和缺陷不能容忍的市场,比如奢侈品和事关重大约过程控制系统市场,创业者发展应该更加谨慎。
7、个人性情和目标
一些创业者依靠快速发展而兴旺发达,另外一些创业者则因为快速发展中的危机和竞争而处境不妙。制约新企业发展的因素之一,是创业者对压力和不适的忍耐力。
8、投资于组织基础结构建设 很少有哪个创业者在起步时既有明确的战略,又有能够实现该战略的企业计划。事实上,许多没有制定正规管理控制制度、正规决策程序或者员工没有明确职责的新兴企业,几乎都不能被称为企业组织。此类企业的创建者即兴而为,他们要亲自完成多数重要职责,并做出决策。
只要创业者对建立大规模、可持续的企业没有兴趣。不正规是可以容忍的。可是,一旦他们确立了这样的目标,就必须动手制定正规的制度和程序。这种组织基础结构使企业得以发展,但与此同时,企业也增加了日常管理费用,并可能导致决策速度缓慢。那么,基础结构程度怎么样正好足够,到什么程度又爆过了呢?为了使基础结构建设投资与企业战略要求相适应,创业者必须考虑其战略对以下几个方面的依赖程度:
工作授权
随着年轻企业的发展,其建立者将可能需要把许多过去由自己完成的任务委托给别人。为了能使员工勤奋工作并胜任这些任务,企业建立者可能需要确立某种机制来监控员工,需要制定标准的运作程序和政策。让我们看一个极端的例子。兰迪(Randy)和戴比·菲尔兹(Debbi Ftelds)通过软件,教给每家菲尔兹大大甜饼店的员工如何制做甜饼和经营业务,从而传授他们技能和知识。此软件会对一些资料进行分析,如当地的天气及本周当日的天气状况,以便每小时对以下问题给予指导:烤制什么甜饼,何时提供免费样品,何时再订购巧克力薄片等。
然而,教条式地告诉员工如何工作,令窒息他们的创造力。要求员工灵活机智、迅速行动的企业,可能更关注结果而不是行为:公司会运用监管制度为雇员确立业绩目标,将结果与目标进行比较,并给予适当的激励。
各司其职
在小规模的新生企业,每个人只是完成整个工作的一小部分。随着企业的发展,要实现其经济规模与经营范围的经济,雇员就必须被委以明确的角色,组成适当的组织单位。例如,一名身兼数职的车间雇员,也许合成为一个机床操作员,成为生产部门的一员。专业活动的有机结合,可以通过诸如设立总经理职位一类的方式来实现,由总经理对生产和营销职能部门进行协调,或者通过衡量及奖励员工跨职能合作的体系进行协调。结合机制不灵是造成地域扩张、纵向一体化、产品线拓宽及其他实现规模经济扣经营范围经济的战略失败的原因所在。
调动资金,促进发展
正在努力发展但资金匮乏的企业,需要良好的制度来预测和监控资金能否到位。外部资本来源(比如银行)往往拒绝向管理不力和组织基础结构薄弱的企业提供资本贷款。
建立业绩档案
如果创业者希望建立今后可以出售的公司,就必须尽早动手准备。公开市场和潜在买主喜欢看到的详细财务记录和管理经历,这样他们才相信企业制度是健全的。
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