随着计算机渗透到社会生活的各个方面，人类已经进入信息时代，社会和每个人对信息资源的依赖越来越大。一方面信息已经成为人类的重要资产，在政治、经济、军事、教育、科技以及日常生活等各方面发挥着重要作用，成为真正的第一生产力；另一方面，计算机技术突飞猛进的发展并给人们带来便捷的同时，信息安全问题也变得日益突出，信息被泄漏、失盗现象时有发生，给其所有人带来诸多不可挽回的重大损失。

安全是信息的生命。由于文件资料、图纸图表、设计方案等文档是电子信息的重要表现形式，各种国家秘密、商业秘密都储存在文档之中，因此，文档的安全成为信息安全最重要最核心的部分。如今，电子文档泄密已经从传统的主要是外部泄漏向主要是内部人员泄漏转移。因为外部的黑客、病毒要想获取有价值的信息，必须穿透多道防火墙，逃避多重杀毒工具的追杀，再对信息进行筛选才能如愿以偿；而内部人员知道什么信息是有价值，什么信息价值不大，而且熟悉自己需要的文档信息的表现形式、存储路径等，如果不对文档进行必要的安全防护，企业内部一些有不良企图的人员会十分容易地获取自己所需要的文档信息。2009年7月9日，上海市国家安全机关破获了澳大利亚力拓集团驻沪办事处胡士泰等四名员工窃取我国国家秘密案。一时间，“间谍门”事件将澳大利亚矿业巨头力拓推到风口浪尖，社会各界对企业的信息安全增加了更多的忧虑，同时也说明文档安全对国家、对企业是多么重要。

 文档等信息资产的比传统的实物资产更加脆弱，更容易受到损害，需要加以妥善保护。建立行之有效的信息安全管理体系非常必要。然而魔高一尺，道高一丈，再危险的文档杀手也会遇到自己的克星。全湾信息科技凭借在文档安全管理中的多年研发和积累，开发出一系列文档保护工具，并在柳州汽车、富士康、华硕电脑、奥林巴斯、松下电器等多家国内外知名企业实际应用，并深受用户的好评。特别是它的TrustView系列产品，可以控管文档的内容权限，使其从联机到脱机，在复制、打印、修改、限制阅读日期等方面得到有效保护，从认证、授权到稽核每个环节，都能消除安全隐患，确保文档信息的安全，应该说是企业文档安全方面真正的治魔之道。