为什么租机的成本会低于购机呢？这里还有一个小秘密。办公设备公司会从国外引进一些八九成新的二手机，拿这些机器租给需要的企业用户。因为二手机成本比新机要便宜不少，所以设备公司除了能给企业客户让利，也给自己留足了赢利的空间。

　　租赁办公设备除了省成本，设备公司还会提供维修、保养等一系列服务，省去了跑腿买墨盒、到处找人修机器等诸多麻烦，因此受到企业用户的普遍欢迎。

　　不单是中小企业，宁波保税区不少大企业，也有这么一笔精明账呢。宁波冠捷科技公司IT部刘经理就告诉记者，从他们公司的运行情况看，租台复印机与自购复印机，前者可以省20%。“购买一台中档复印机的价格约为2.5万元，市面上的各品牌复印机按照寿命一般只能复印50万张左右，机器折旧成本、碳粉成本、载体成本、硒鼓……统统加起来，复印单张的硬件成本约为0.1516元。”

　　“如果租机，每张使用成本大约0.12元。一般企业每年复印量少则10多万张，多则几十万张，最保守的估计，也能节省超过20%的办公费用。”

　　据了解，宁波开发区和保税区的企业如台塑、奇美电子、晟铭电子、技嘉科技、敏孚、台晶电子等都采用复印机服务外包方式。