海德汽车美容管理系统是深圳海德科技发展有限公司专门针对汽车美容行业开发的一款管理系统

其主要针对汽车美容业的会员管理,可以管理次卡,月卡,季卡等卡类,并可以充值,打折等.

主要操作特点如下:

一,在会员 分类中,根据实际情况进行分类,系统第一类固定为散客,请不要删除,当不是会员客户,在销售管理界面输入其车牌后,系统会自动记录到散客下面,如以后其发展为会员,其销售记录也就可以查询的到了,方便管理.在系统中,将全部产品分为商品与服务二大类,这二类需分别设置.卡类有有效期限制,请根据实际情况选择有效期,也可以直接输入数字,其单位为天.如果想卡类自动升级,请设置好开始积分与结束积分.还要设置好每种卡的销售金额.

二,在卡类设置里,对每一种卡类进行设置其免费项目及免费次数,是否默认指的是刷卡后,是否自动调出该项目一次,减少手输的工作量.设置好后,保存就生效了.

三,会员卡制作中,可将做好的卡,按类别批量将卡号生成到系统中,并产生卡号资料.以后发卡后,只需要将会员的基本信息填入到档案中即可.其中,批量生成卡号时,先选择会员卡类别,并将是否产生会员卡资料打勾.卡号前起始串指的是卡号中前面的固定字符串,开始卡号和结束卡号指的是变动的卡号,如卡号是22001到22100,则卡号起始串为22,开始卡号为1 (不是001,注意),结束卡号是100.

四,在会员卡发行中,填入会员基本信息,收取相应金额就可以发卡成功了.如果是单位用户,请填入单位名称,并将是否按单位进行核算打勾.

五,在销售单中,输入车牌.姓名.会员卡号等信息,系统会自动调出该会员资料以及所办卡的情况,卡上的剩余消费项目以及消费情况都会一一列出.选择消费项目,如是该卡免费项目,系统会自动免费,如超过了免费次数,系统会按零售价收取.该单审核后生效,系统会立即扣减免费次数.如是连锁系统 ,则该客户到其他分店当天进行消费,其免费项目也已经实时扣减,不会造成多消费(特别是卡上有余额的用户).如超过免费次数或非免费项目,则系统自动按社顶的价格收费.

六.系统会自动计算销售人员的业绩,请提示在商品档案或服务档案中,规定好提成方式及提成比例,并在销售单中点击员工提成,就可以选择员工了,在本系统中,一个项目可以选择多个员工,并自主分配其应提成的金额,系统会自动记录,以便查询统计.

七,海德汽车美容管理系统拥有强大的会员提醒功能,可及时的提醒经营者该会员的生日,驾驶证,保养,车辆年检,保险等的到期情况,强化客户关系管理,提高客户的忠诚度.

八,海德汽车美容管理还集成了短信平台,只要能上网,就能给客户发送各种短信(如提醒客户按时到店保养,祝福会员生日等)还可以按预设的条件系统自动给会员发送我们设置好的内容的短信,也可以定时将每天的营业情况发送给经营者.