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| 考勤门禁消费一卡通系统 |
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一 卡 通 技 术 方 案 武汉尚吉电子研究所 目 录 1 系统概述
有限公司系 独资企业，总投资亿元，是重庆市最大的外资项目之一。公司占地 亩，现有员工人，员工最终规模达 人。本方案专为 所建，提供全新的“一卡通消费系统”，具体包括：员工考勤.厂区门禁以及食堂消费系统；本系统的建立将有效提高企业的管理水平。 2 硬件结构拓扑图系统结构与功能
2.1 一卡通系统简介企业一卡通管理系统是企业内部管理中必不可少的一部分，也是较为麻烦的一部分，其中企业一卡通系统包括以下子系统：考勤人事工资管理系统、售饭进餐管理系统、门禁安防管理系统、电子巡更管理系统以及停车场管理系统，为了能让管理者科学、简便的做好企业内部管理工作，我们尚吉电子专门开发了这套适合大多数企事业单位使用的一卡通管理系统，该系统能够正确、快速地统计企业员工考勤刷卡情况、能够实时控制企业员工进餐消费、安防门禁刷卡开门控制以及电子巡更控制，是一套实用性很强的企业内部管理系统。 一卡通系统特点 ● 采用最新的中间件技术，真正实现了实时通讯，与传统轮询方式相比，实时性强，数据交换效率高，通讯速度不受终端数量限制。 ● 考勤、售饭和门禁系统实现了数据库人事资料共享，无需要在每个子系统中进行人事资料录入。 ● 在人事考勤管理系统中对人员录入后，售饭系统能自动实现开户过程，门禁系统能实现刷卡开门功能。 ● 本系统的操作管理过程能很好的为企业单位节省人力资源，整个一卡通管理系统无需要多人操作管理，只需要一个人就能管理操作整个系统，所有系统（考勤、售饭、门禁）的开户、充值、挂失、解挂、补卡和退卡都在同一个软件中操作。 ● SQL2000或者Oracle大型数据库平台，系统稳定可靠。 ● 系统提供数据接口，可直接将终端刷卡的数据上传到指定的数据库中，无需要人为操作。 2.2 系统硬件平台
2.3 系统软件平台2.4 数据库平台（1）数据库平台采用美国微软®公司的产品SQL SERVER 2000 Enterprise Edition (该平台由用户自行提供或购买、或由本公司提供销售) （2）采用Oracle数据库 2.5 系统整体结构该系统功能采用模块化设计，主要优点有： Ø 采用模块化设计能清晰的表达系统的功能结构：系统结构更严谨，每个模块都有自己特定的功能，相互不影响。 Ø 使系统功能间的搭配更灵活：模块间的通讯采用接口方式，各个模块之间都有标准的接口。 Ø 提高系统稳定性：由于模块化设计中每个模块的功能相互不影响，因此维护代价大大降低，在一个模块不能正常工作的情况下不影响其他模块的工作。 Ø 提高系统的可维护性。 Ø 提高系统的可扩展性：模块化设计的最大优点就是系统扩展性强，可以在原来的架构上方便的搭建新的结构，适用于多期工程的开展。 Ø 强大的可移植性：公司对于产品的开发很重视其通用性，对于标准的功能模块，公司在设计其他产品时已经有现成的模版，并可根据用户的需要方便的更改样式，大大提高了系统开发效率。 3 系统实施方案
3.1 功能与实现3.1.1 人事档案管理
人事系统包括如下功能： Ø 企业所有职员的管理： 对员工基本信息（如姓名、编号、身份证、职称等）信息的增加、删除、修改。 Ø 企业的组织结构管理： 对企业组织结构（如部门、班组等）的管理，以及部门人员的分配。 Ø 员工卡的管理： 对企业员工的卡片分配、发卡、登记、注销、挂失、补办等业务的管理。 Ø 劳动合同、社会保险资料管理 对企业职员的劳动合同、社会保险资料以及其他文字档案的管理。 Ø 绩效考核管理：对人员的业绩、考核情况的管理 Ø 权限管理：对使用本模块的用户和相关的权限进行管理 Ø 各种人事档案资料的查询 Ø 各种人事档案资料的数据汇总、统计、报表生成和打印。 3.1.2 人员考勤管理考勤管理系统应包括： Ø 自动下发卡号编号对照表功能 系统采用最新的中间间技术自动将卡号和编号对照表信息下传到考勤机中，无需要手工操作下发 Ø 刷卡数据自动实时上传功能 系统采用最新的中间件技术，真正实现了实时通讯，与传统轮询方式相比，实时性强，数据交换效率高，通讯速度不受终端数量限制，实时上传的数据包括员工工号、卡号、考勤刷卡时间、考勤刷卡日期、姓名等, 系统软件中能实时检测终端机在线情况的界面，能一目了然的看出脱机、在线等状态。 Ø 考勤班次的分配 对企业的考勤班次进行设置、管理和分配，以便适合企业考勤管理。 Ø 电脑自动抓班 所谓电脑抓班，是指无需设定排班表，电脑根据员工打卡时间自动生成排班表。如果抓班错误，可以在个人排班表中予以纠正。 Ø 弹性上班，无班次上班 系统可设定弹性上班，在规定时间段内不再按上下班时间而是按定时来考察员工出勤情况。不足定时部分计算早退或缺勤，超过定时部分计算加班。无班次上班与弹性上班类似，只是不计算早退，缺勤或加班，而直接计算上班时间。 Ø 终端时钟效对 系统采用最新的中间件技术对各终端设备进行时钟效对，效对后终端设备时钟与服务器系统时钟保持同步。 Ø 考勤制度管理： 可以在该部分设置考勤班次的迟到、旷工、早退、加班或跨天等，以便对上述情况进行统计处理。 Ø 人员考勤的分配 对每个人员（或班组部门）进行统一的考勤班次分配，以便管理每个人的考勤标准。 Ø 假期管理： 对节假日、休息日、调休、病假、事假等一系列假期的管理。 Ø 原始刷卡情况管理： 对考勤机上传的刷卡数据进行管理 Ø 考勤报表的统计和生成： 对于原始刷卡情况进行合理计算，得到的考勤报表，该报表中包括了员工的刷卡情况、加班、迟到、早退、旷工等一系列统计的结果。该部分将包括日报表、月报表、季度报表和年报表，以便对工资和奖金核算提供依据。 3.1.3 门禁管理1．门禁系统结构图和功能描叙
门禁系统包含如下功能： Ø 进出门双向控制 进出门双向刷卡控制，记录进出时间。 规定某些通道在某时段内只能进出一次。 Ø 阶层，反潜回 规定所有通道的所处阶层（地理位置顺序）。系统监控每位员工的所在位置。并可规定哪些卡必须遵守反潜回（按地理位置顺序进出）约定。 Ø 按键开门 指定读卡器上是否允许通过键盘输入卡号开门，或输入卡号+密码方式开门。 Ø 开门逾时报警 如果门长时间处于开启状态，系统可提供报警功能。 Ø 定时器 设定定时器。在定时器启动，触发，停止时会产生相应事件，并进行处理。 Ø 系统事件和用户事件 包括正确卡，非法卡，密码错误，没有权限，修改密码，输入点事件，键盘事件，定时器事件，软件开门，永远开门，永远关门，恢复自控，开门逾时和反潜回等。除此之外，用户还可以定义自己的事件。 Ø 流程控制 系统提供流程控制功能。即在特定事件发生时，用户可按自己的意愿对它进行处理。这些处理包括在自身或其它控制器上输出控制，或在电脑上报警，并决定是否保存该事件记录等等。 Ø 实时监控 在电脑后台上具有实时监控功能。包括监控各类事件，所有门磁状态，各阶层的人数分布以及电脑报警。 Ø 软件开门、遇险强制开门 提供软件开门，永远开门，永远关门，遇火险等特殊情况强制开、关门。 3.1.4 消费管理
Ø 1.操作方便 1)当餐办理新卡，存款，当餐即可使用。 2)消费卡丢失，即时挂失，补换新卡后，存款原样保留，就餐者不会因丢失餐证造成经济损失。 3)人员离职消户后，IC卡成为空白卡，可发给另一人使用。 Ø 2.可靠的防伪体系 1).窗口机具有自动识别“伪卡”功能，持伪卡、假卡者就餐，窗口机自动报警。 2)用捡到已挂失的就餐卡用餐，售饭机将报警。 Ø 3.灵活的售饭方式 1)按键盘编号方式售饭。 2)直接按饭菜价格输入，选择单价方式，可直接进行相加、相减、相乘运算，相当于一台计算器，无须炊事员再记忆。 3).窗口只卖一个价格的食品，可自定义为：定额功能，仅需消费者刷卡即可。 Ø 4.完善的数据处理功能 1)可实现日日、月月、年年、某一阶段的报表处理，各食堂当餐、当天的收入情况，就餐者当餐、当天、每月、每年的消费情况一目了然。 2).若就餐者怀疑自己的消费不切实际，“消费数据”报表将会真实记录本人每天、每餐的消费情况，有据可查。 3)管理者能知道自己的营业额，就餐的消费情况，有据可查。 4)管理者想知道自己的营业额，就餐报表、日报表、月报表的详细记录，各种数据一目了然。5、挥洒自如的单机功能 Ø 5.窗口机具有单机运行功能，极大地方便了用户操作，更增强了系统的可靠性。 Ø 6、可靠完善的系统保护措施 1) 存储器采用EEPROM,掉电数据永远不会丢失. 2) 率先解决了临界点问题,使消费时更安全 3.2 硬件设备运行环境
3.3 软件运行环境
3.4 速度与容量该系统在速度和容量上都满足大型企业海量数据的管理，具体性能参数如下：
3.5 安全性
3.6 可扩展性本系统由于采用模块结构，可扩展性强，系统可以在一卡通应用领域，围绕着人事档案库展开一系列的应用，实现方式根据需求可以灵活多变。在硬件和软件上进行灵活的扩充和调整，最终实现您所需要的需求 4 设备清单与报价
注：门禁机器锁具根据客户门的实际情况来确定！ 5 系统实施过程说明实施过程与实际周期
从上面的实施进度统计，整个系统实施从准备到正式运行约17工作日 Ø 所有设计开发、安装调试、培训工作全部在正式运行前完成，并模拟测试 Ø 完善和周密的调试过程 Ø 按角色区分的培训，根据系统中不同的使用人员，在正式使用前进行全方位的培训。正式启动系统后，所有人员已经非常了解系统的使用方法。 6 服务与承诺
Ø 1.自您购买本产品之日（以下称"购机日"，以正式购机****日期为准）起，出现《微型计算机三包规定》所列性能故障，本产品整机提供"一个月保换，一年保修"的服务。超过保修期后，尚吉将按照《尚吉有偿服务收费标准》提供有偿维修服务。 尚吉产品保修期限： 保换期限:一个月 保修期限：一年 备注：（1）随机促销产品保修政策请参考促销产品对应的保修凭证。 尚吉产品的附件（连接线、U盘、电池、后备电源等）不在保换保修范围内。 尚吉产品的附件（软件光盘、数据线、吊绳、卡片等）不在保换保修范围内。 Ø 2、维修服务方式 您可送至尚吉电子售后服务部获得保修服务：售后服务部信息请参见尚吉网站：服务指南 如您不在上述城市区域内，则当本产品出现硬件故障时，您需要将其送至上述尚吉售后服务部或尚吉在各地的办事处以获得保修服务，或联系购机经销商。 Ø 3、客户咨询服务 如果您在使用中有与产品相关的技术问题需要咨询时，欢迎您拨打尚吉技术支持专线：027－87592058转810或811，由我们的工程师为您提供专业解答；或登录尚吉网站：服务指南。 Ø 4、全国联保，就近服务 本产品实行全国范围联保。无论您在中华人民共和国境内（不包括港、澳、台地区）任何地方购买并使用本产品出现保修范围内的硬件故障时，均可凭本产品的保修凭证、购机****，到尚吉售后服务部获得维修服务 7 资质公司介绍： 尚吉电子成立于1989年，是一家集软件、硬件开发研制、生产、销售为一体的民营高科技企业集团。尚吉电子在深圳、武汉、北京、上海、广、杭州、南京、济南、英国曼城等地设有分公司和办事处，销售及服务网络遍布全国各地。
8 客户案例
部分客户介绍 ：
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